До начала применения контрольно-кассовой техники ее нужно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту постановки индивидуального предпринимателя или организации на учет или по месту нахождения организации, если ККТ будет эксплуатироваться по месту нахождения организации, или по месту нахождения обособленного подразделения, если ККТ будет эксплуатироваться в обособленном подразделении.
Это надо сделать независимо от того, принадлежит ККТ организации на праве собственности или получена в аренду, является ККТ самостоятельным объектом или установлена в платежном терминале.
Регистрация ККТ (в том числе установленной в платежном терминале) проводится бесплатно. Для регистрации ККТ (в том числе установленной в платежном терминале) в инспекции надо подать следующие документы (подлинники) (п. п. 25, 72 Регламента регистрации ККТ, п. 15 Положения о регистрации ККТ):
- заявление о регистрации ККТ и его копию, на которой сотрудник ИФНС поставит отметку о получении документов;
- паспорт ККТ;
- договор о технической поддержке ККТ, заключенный с центром техобслуживания (ЦТО);
- журнал кассира - операциониста (форма КМ-4).
Вас могут попросить представить и другие документы, поэтому уточните перечень необходимых документов в своей ИФНС. Получив вышеуказанные документы, сотрудник инспекции выдаст расписку в получении документов или поставит отметку о принятии документов на копии заявления. После того как ККТ зарегистрируют в базе данных инспекции, организациям (ИП) будут выданы следующие документы:
- карточка регистрации ККТ, заверенную печатью ИФНС и подписью ее руководителя (его заместителя);
- паспорт ККТ с отметками, подписанными сотрудником ИФНС (с указанием ФИО) и заверенными печатью ИФНС;
- договор с ЦТО;
- журнал кассира - операциониста, заверенный подписью сотрудника ИФНС и печатью ИФНС.
За применение при наличных расчетах за реализуемые товары (работы, услуги) ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах, инспекция может наложить одновременно два штрафа:
- на организацию - в размере от 30 000 до 40 000 руб.;
- на ее руководителя - в размере от 3000 до 4000 руб.