Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России №3 по Чувашской Республике в рамках исполнения обязанностей по контролю за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах, напоминает, что срок представления сведений о доходах физических лиц о невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога представляются налоговым агентом в налоговый орган по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физических лиц» с указанием цифры 2 в поле «Признак» - не позднее 31 января 2015 года (за 2014 год).
При этом, в соответствии с п. 5 ст. 226 Налогового кодекса, налоговый агент обязан уведомить также физическое лицо о не удержанном налоге, необходимости представления налоговой декларации формы 3-НДФЛ за 2014 год в налоговый орган и уплаты налога на доходы в бюджет.
При составлении справок 2-НДФЛ, справки c указанием цифры 2 в поле «признак» представляются в исключительных случаях, при невозможности удержать сумму налога (например, в случае если работник уволен, при вручении физическим лицам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 000 руб.).
Представление справки с признаком «2» не освобождает налогового агента от обязанности представить справку с признаком «1».
Необходимо учесть, что справка с признаком «2» представляется только по доходам, с которых налог на доходы не был удержан, при этом по всем доходам выплаченным работнику, (включая доходы, которые были указаны в справке 2-НДФЛ с признаком «2»), представляется справка с признаком «1» , то есть указывается общая сумма выплаченного, исчисленного, удержанного и перечисленного дохода, а также сумма дохода, с которого налог не был удержан.
В соответствии с п. 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов (с признаком «1») ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, то есть за 2014 год – не позднее 1 апреля 2015 года.