В государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства, Управления Росреестра по Чувашской Республике находятся землеустроительные документации, материалы и данные, изготавливаемые при проведении землеустройства.
Организациями, гражданами и иными лицами, имеющими специальное разрешение на их изготовление, землеустроительные материалы передается в Фонд землеустройства для хранения и предоставления их в пользование заинтересованным лицам. Также фонд землеустройства пополняется за счет систематизированных сведений, полученных в ходе проведения государственного мониторинга земель, годовых отчетов о наличии земель и распределении их по формам собственности, категориям, угодьям и пользователям, ежегодных докладов о состоянии и использовании земель и иных материалов.
В Фонде землеустройства по состоянию на 31 декабря 2013 года числилось 220479 единиц хранения. За три месяца текущего года в Фонд землеустройства поступило 298 материалов. Основная землеустроительная документация хранится на бумажных носителях. Из общего количества единиц хранения более 66% материалов открытого доступа. В фонде землеустройства имеются также материалы с пометкой «Для служебного пользования», их около 15%.
В течение 2013 года в Фонд землеустройства поступило 3361 единиц землеустроительной документации. Это на 2354 документа больше, чем в 2012 году (в 2012 году - 1007). Среди поступивших материалов больше всего карт-планов охранных зон воздушных линий электропередач, газопроводов, кабельных линий связи, оросительных сетей межхозяйственных оросительных систем, землеустроительных дел по описанию местоположения границ муниципальных образований и населенных пунктов и т.д.
Виды документов, принятых в Фонд землеустройства в 2013 году
(в процентном соотношении)
Материалы Фонда землеустройства хранятся в административном здании Управления: г. Чебоксары, ул. Лебедева, 66, а также в территориальных отделах Управления, расположенных в районных центрах республики. Прием заявлений от заинтересованных лиц осуществляется в районах и городах по месту нахождения земельных участков, а также в центральном аппарате Управления (г. Чебоксары, ул.Эльменя, дом 4 а, ул.Лебедева, дом 66).
По ул.Лебедева, дом 4а также можно получить материалы в электронном виде (это, в основном, цифровые топографические планы и карты городов и районов).