|
№ |
Наименование мероприятий |
Сроки выполнения |
Ответственный
(Ф.И.О.) |
|
1 |
Совещания оргкомитета:
-утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;
-выездное заседание;
-о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;
- об итогах проведения. |
31.01.12
06.02.12
11.02.12
14.02.12 |
Л.Г. Николаев
Н.П. Петров
С.И. Политов
С.И. Политов |
|
2 |
Совещание с представителями КФК школ, учреждений, предприятий, организаций и учебных учреждений, главами администраций сельских поселений |
01.02.12
10.00 ч |
Н.Н. Иванов
С.И. Политов |
|
3 |
Подготовка места проведения соревнований:
- подготовка дистанций для конькового и классического хода, маркировка трассы;
- подготовка стартовой и финишной полян (укатывание снега);
- установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;
- обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка);
- обеспечение аппаратурой для церемонии открытия
- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, скамейки и др.);
|
в теч. зимнего периода
08-12.02.12
12.02.12
12..02.12
12.02.12
12..02.12
|
В.В.Прокопьев
Ю.А. Тикинев
В.В.Прокопьев
Н.Ф. Афанасьев
И.Н. Шашкова
И.Н. Шашкова
И.Н. Шашкова
И.Н. Шашкова
|
|
4 |
Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:
-назначение ГСК, судей, секретариата;
-прием предварительных заявок;
-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой
-обеспечение доставки из г.Чебоксары печатной продукции;
-организация выдачи нагрудных номеров
|
07.02.12
31..01-10.02.
12.02.12
До 12..02.12
|
С.И.Политов
В.Г. Львов
В.В. Прокопьев
С.И.Политов
|
|
5 |
Благоустройство, внешнее оформление спортивного городка:
-распространение афиш.
|
до 12.02.12 |
Малицкий В.Л. (по согласованию)
Политов С.И. |
|
6 |
Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:
- установка контейнеров для мусора;
-организация работы по уборке мусора во время проведения соревнований |
12..02.12 |
Малицкий В.Л.
(по согласованию) |
|
7 |
Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ |
с 31.02.12 по 15.02.12 |
Николаев В.В.(по согласованию) |
|
8 |
Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:
-организация безопасности граждан и общественного порядка;
-организация безопасности дорожного движения. |
12..02.12 |
Тимофеев Ф.П.
(по согласованию) |
|
9 |
Обеспечение автотранспортом:
- предоставление автобусов для подвоза школьников
- предоставление транспорта для доставки радиоаппаратуры и судейской коллегии
|
12..02.12
12..02.12
|
Иванов Н.Н.
Гордеев С.В.
|
|
10 |
Организация работы буфетов, выездной торговли |
12..02.12 |
Данилова В.В. ( по согласованию) |
|
11 |
Обеспечение горячим чаем участников массовой лыжной гонки |
12..02.12 |
Данилова В.В. ( по согласованию) |
|
12 |
Медицинское обеспечение соревнований
-обеспечение машиной скорой помощи;
-организация работы бригады врачей;
-организация работы волонтеров. |
12..02.12 |
Казакова О.М. (по согласованию) |
|
13 |
Составление и сдача отчетов о проведении соревнований |
15.02.12 |
Политов С.И. |
|
14 |
Финансирование физкультурно-массового мероприятия |
До 10.02.12 |
Анисимова Л.И. |
|
15 |
Организация участия в соревнованиях:
-учащихся СОШ и ООШ;
-студентов ПУ и ссузов;
- КФК предприятий и учреждений;
- жителей сельских и городских поселений. |
12..02.12 |
Иванов Н.Н.
Васильев Н.В.Арбузов И.А.
(по согласованию)
Руководители, главы администрации сельской и городского поселения (по согласованию) |