16:27 18 января 2018 г.
Органом управления архивным делом в Вурнарском районе является сектор по делам архивов администрации Вурнарского района Чувашской Республики.
В области обеспечения сохранности и организации государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 24.05.2005 № 7 «Об обеспечении сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу» в 4 –ом квартале поступило в закартонированном виде 304 ед.хр. по личному составу, за 2017 г. закартонировано всего 404 ед.хр. Всего в архиве закартонировано 16522 ед.хр. из 44519 ед.хр., что составляет 37,12 %.
В течение 2017 г. проведена выверка комплекта учетных документов 3 фондов (№ 199, 272, 315).
По состоянию на 01.01.2018 составлены паспорт архива с пояснительной запиской и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
В хранилищах ведется постоянный контроль за санитарно-гигиеническим режимом, ежеквартально проводится влажная уборка.
В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики, организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций в течение 2017 г. согласовано 17 номенклатур дел организаций - источников комплектования районного архива. Учреждениям, организациям оказывалась методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел и внедрению их в делопроизводство.
В течение года были упорядочены архивные документы Администрации Апнерского сельского поселения за 2011-2015 гг. в количестве 100 ед. пост.хр. и 6 ед.хр. по л.с.; Администрации Янгорчинского сельского поселения за 2011-2015 гг. в количестве 163 ед. пост.хр. и 10 ед. по л.с.; Администрации Санарпосинского сельского поселения за 2005-2016 гг. в количестве 99 ед. пост.хр. и 12 ед.хр. по л.с.; Вурнарского районного суда Чувашской Республики за 1999-2014 гг. в количестве 74 ед. пост.хр. и 63 ед.хр. по л.с. Всего упорядочено 436 ед. постоянного хранения и 91 ед.хр. по личному составу.
Районный архив продолжает комплектоваться документами по личному составу ликвидированных организаций и сельхозпредприятий. В 2017 г. на постоянное хранение в районный архив поступило всего 100 дел постоянного хранения, 304 дела по личному составу.
На хранение были приняты дела постоянного хранения Администрации Апнерского сельского поселения за 2005-2010 гг. в количестве 50 ед.хр., Администрации Вурманкасинского сельского поселения за 2005-2010 гг. в количестве 50 ед.хр., «Вурнарского ДРСУ» филиала ОАО «Чувашавтордор» в количестве 304 ед.хр.
В 2017 г. проведены 2 тематические проверки работы ведомственных архивов Администрации Апнерскогого и Вурманкасинского сельских поселений, по итогам которых даны рекомендации по подготовке документов к сдаче на хранение в райархив.
По состоянию на 01 декабря 2017 г. проведена паспортизация ведомственных архивов организаций-источников комплектования муниципального архива.
В области создания информационно-поисковых систем работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (3 версия) на уровне «дело» в 2017 г. не велась. В базу данных «Архивный фонд на уровне «дело» внесено всего 19179 ед.хр. (43,08%).
В области научной информации, публикации и использования документов на сайт администрации района было выставлено 3 информации: по итогам работы отдела за 2016 г., о профессиональном празднике работников архивных учреждений – День архивов, об итогах работы отдела по делам архивов за 1 квартал 2017 г.
В соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 14.04.2006 № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» большая часть рабочего времени была затрачена на исполнение запросов социально-правового характера.
В 2017 году поступило 90 тематических запросов, исполнено 90, с положительным результатом - 90. За 4 квартал 2017 г. поступило 19 тематических запросов, 19 исполнено с положительным результатом.
За 4-ый квартал 2017 г. поступило 390 запросов социально-правового характера, исполнено 390, с положительным результатом 286, в т.ч. через VipNet - 24.
Всего в 2017 году поступило 1608 запросов социально-правового характера, из них исполнено 1608, с положительным результатом 1319 запрос, что составляет 82% от количества исполненных запросов, в т.ч. через VipNet - 92. Ежедневно архивом исполнялось в среднем по 6-8 запросов.
В течение года в районный архив обратилось 10 исследователей, во временное пользование было выдано 143 ед.хр. По запросу Вурнарского райсуда во временное пользование было выдано 30 ед.хр. Дела своевременно возвращены в районный архив.
В 2017 г. администрацией района для районного архива приобретена программа VipNetClient в сумме 6473 руб., выделены финансовые средства на заправку двух картриджей в сумме 800 руб., на ремонт архива (капитальный ремонт кабинета и коридоров 1 и 2 этажей, замена 8 дверей на противопожарные, замена 7 осветительных приборов) – 217 000 рублей.
Вурнарский МО Чувашской Республики