08:15 10 марта 2017 г.
Начиная с 2004 года в России отмечается День архивов. Это неофициальный профессиональный российский праздник всех служащих архивов. Праздник ежегодно в нашей стране отмечается 10 марта. Об истории развития архивного дела в Чувашии, в том числе и в Вурнарском районе рассказала начальник отдела по делам архивов администрации Вурнарского района Лилия Тихонова.
- Вопрос о собирании и охране архивов в Чувашии, создании специального органа, который занимался бы вопросами организации архивного дела и развития сети архивных учреждений, возник практически сразу после образования в июне 1920 г. Чувашской автономной области. Однако, процесс формирования архивного органа затянулся. Лишь 1-го февраля 1923 г. назначенный на должность заведующего областным отделением Центрархива В.В.Тюмеров приступил к исполнению своих обязанностей. Это событие фактически явилось началом постоянной деятельности архивных учреждений на территории Чувашии. К этому времени «Центрархив» сменил свое первоначальное наименование на Архивное бюро Чувашской автономной области.
В июле 1924 г. в республике начинается формирование сети архивных учреждений: в уездных исполнительных комитетах стали назначаться уполномоченные Архивного бюро и организовываться архивы. Всего было назначено 5 уполномоченных - по количеству уездов: в городах Алатыре, Мариинском Посаде, Цивильске, Ядрине и на станции Ибреси.
Постановлением ВЦИК от 5 сентября 1927 г. «О районировании Чувашской Автономной Советской Социалистической Республики» было упразднено существовавшее административно-территориальное деление Чувашской АССР на 5 уездов и 53 волости и утверждено новое деление республики на районы. Всего было образовано 17 районов, в т.ч. Вурнарский с центром в п. Вурнары.
При каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание районного архива. При этом в выигрышном положении оказались бывшие уездные центры, в которых уже действовали уполномоченные Центрархива. В других районах райисполкомам было предложено выделить совместителей из числа своих сотрудников. Однако то обстоятельство, что численный состав райисполкомов составлял всего 11-21 человек, а также отсутствие достаточных финансовых средств привело к тому, что районные архивы, кроме уже существовавших, нигде созданы не были. Не был исключением и Вурнарский район.
Центральное архивное управление неоднократно обращалось к его руководству с требованием создания районного архива и назначения заведующего районным архивом. Однако до середины 1930-х годов данный вопрос оставался открытым. В постановлении СНК Чувашской АССР от 27.08.1936 г. № 649 «Об упорядочении архивного дела в районах, учреждениях, предприятиях и организациях в Чувашской АССР» сказано: «Предложить председателю Вурнарского райисполкома т. Афиногенову в декадный срок подыскать заведующего районным архивом и согласовать эту кандидатуру с Центральным архивным управлением».
Первым заведующим Вурнарским районным архивом был назначен Сергеев Тарас Сергеевич, 1907 г.р., уроженец дер. Тимерчкасы Шихазанского района, приступивший к исполнению своих обязанностей с 1 июля 1936 г.
С самого начала районный архив испытывал трудности с помещениями под архивохранилища. Так, в письме ЦИК Чувашской АССР от 23.02.1937 г. было указано, что «некоторые архивы продолжают оставаться в тех же несоответствующих своему назначению непригодных помещениях или помещаться в сараях, чуланчиках (Батырево, Вурнары, Яльчики, Шихирданы)…».
Своим письмом от 05.03.1937 г. Центральное архивное управление обязало Вурнарский райисполком «предоставить для райархива в центре района соответствующие, оборудованные и безопасные в пожарном отношении помещения с тем, чтобы с 15 марта 1937 г. начать концентрацию архивов сельсоветов, колхозов, совхозов, МТС и всех других районных учреждений и завершить эту работу к 1 мая 1937 г.».
Проблема обеспечения сохранности и создания оптимальных условий для длительного хранения документов долгое время в районе оставалась нерешенной, в то время как районный архив постоянно пополнялся документами предприятий, организаций района.
В июне 1958 г. в связи с ликвидацией Калининского района документы бывшего Калининского райархива объемом около 10 тыс. дел поступили на хранение в Вурнарский районный архив. К этому времени было построено новое здание районного архива общей площадью 126 кв.м., протяженность стеллажей в архивохранилище составляла 528 пог.м.
С начала 1960-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми до недавнего времени осуществлял Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов.
С принятием в декабре 1994 г. Государственным Советом Чувашской Республики закона «Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах» руководство архивным делом на местах было возложено на органы управления архивным делом - отделы по делам архивов. В структуре администрации Вурнарского района отдел по делам архивов был образован в сентябре 1998 г.
До 1995 г. архивохранилище находилось в том самом старом здании, построенном в 1958 г. В 1995 г. было введено в эксплуатацию новое здание районного архива. Его загруженность в настоящий момент составляет 100%.
Понимая значимость и необходимость обеспечения сохранности документов по истории Вурнарского района, в 2002 г. глава администрации Вурнарского района А.И. Кузьмин решил вопрос о выделении дополнительного помещения под архивохранилище, которое было оборудовано для хранения документов по личному составу ликвидированных в результате банкротства предприятий района.
Немало сил и энергии в деле налаживания работы районного и ведомственных архивов в свое время было затрачено бывшими заведующими районного архива: Квасовым Ф.Е., Поспеловой Л.Н., Шульдяковым М.С., Тихоновой Т.Н., Суркиной Ф.П., Вединой Л.Г., Люкшенковой Л.А. и др.
Сегодня значительно расширилась роль архивных учреждений в общественно-политической и экономической жизни республики. Улучшилось взаимодействие с республиканскими органами государственной власти и местного самоуправления в вопросах организации работы с документами, активного использования их в научных, социальных и культурных целях. Вурнарский районный архив тесно сотрудничает с Управлением Пенсионного фонда в Вурнарском районе в области реализации государственной политики в сфере защиты социальных прав и гарантий граждан.
В настоящее время Вурнарский районный архив хранит документы предприятий, организаций, учреждений, сельхозпредприятий с 1925 г. объемом более 44 тысяч ед. хр. Всего в Вурнарском районном архиве числится 314 фондов. Всего 44115 ед.хр. за 1925 – 2013 гг. Из них 247 фондов - 31879 ед.хр. – на управленческую документацию и 39 фондов – 12236 ед.хр. – документы по личному составу.
В ходе паспортизации архивов учреждений и организаций – источников комплектования Вурнарского районного архива на 01.12.2016 г. выявлено, что в организациях хранится всего 9242 ед. постоянного хранения за 1993 - 2013 гг., что составляет 65,24 %. В негосударственных структурах хранится всего 442 ед. постоянного хранения за 2000-2012 гг.
По личному составу в учреждениях и организациях хранится всего 11070 ед.хр., из них в государственных учреждениях 6369 ед.хр., негосударственных организациях – 4701 ед.хр.
Ведется работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд», призванного обеспечить централизованный автоматизированный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.
10 марта отмечается профессиональный праздник работников архивных учреждений – День архивов. В этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране, который предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архив, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».
В соответствии с письмом Руководителя Федеральной архивной службы России от 12.01.2004 № 2/46-к в целях повышения значимости архивного дела и стимулирования работников государственных и муниципальных архивов приказом Госкомархива Чувашии № 15 от 03.02.2004 было объявлено об установлении профессионального праздника – Дня архивов 10 марта каждого года.
От всей души поздравляю ныне здравствующих бывших заведующих районным архивом Тихонову Т.В., Суркину Ф.П., Ведину Л.Г., Люкшенкову Л.А. и ведущего специалиста-эксперта отдела Борисову Э.Н. с профессиональным праздником - Днем архивов. Желаю им крепкого здоровья на многие годы.
Вурнарский МО Чувашской Республики