16:42 26 января 2017 г.
Органом управления архивным делом в Вурнарском районе является отдел по делам архивов администрации Вурнарского района Чувашской Республики.
В области обеспечения сохранности и организации государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 24.05.2005 № 7 «Об обеспечении сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу» в 4 –ом квартале документы не закартонированы, за 2016 г. закартонировано 354 ед.хр. Всего в архиве закартонировано 16311 ед.хр. из 44115 ед.хр., что составляет 39,97 %.
В течение 2016 г. проведена выверка комплекта учетных документов 7 фондов (№ 8, 18, 115, 145, 163,209, 290).
По состоянию на 01.01.2016 составлены паспорт архива с пояснительной запиской и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
В хранилищах ведется постоянный контроль за санитарно-гигиеническим режимом, ежеквартально проводится влажная уборка.
В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики, организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций в течение 2016 г. согласовано 15 номенклатур дел организаций - источников комплектования районного архива. Учреждениям, организациям оказывалась методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел и внедрению их в делопроизводство.
В течение года были упорядочены архивные документы БУ «Вурнарская ЦРБ» Минздравсоцразвития Чувашии и Администрация Калининского сельского поселения Вурнарского района.
В 2016 г. на постоянное хранение в районный архив поступило всего 354 дел постоянного хранения, дела по личному составу не поступали.
На хранение были приняты дела постоянного хранения Финансового отдела администрации Вурнарского района за 2011-2012 гг. в количестве 63 е.хр., Отдела образования и молодежной политики администрации Вурнарского района за 2006-2012 гг. в количестве 131 ед.хр., Отдела строительства и ЖКХ администрации Вурнарского района за 2004-2013 гг. к количестве 141 ед.хр., СХПК «Янгорчино» за 2005-2008 гг. в количестве 19 е.хр.
В 2016 г. проведены 4 тематических проверок работы ведомственных архивов Администрации Сявалкасинского сельского поселения, Отдела образования и молодежной политики администрации Вурнарского района, Отдела строительства и ЖКХ администрации Вурнарского района, СХПК «Янгорчино», по итогам которых даны рекомендации по подготовке документов к сдаче на хранение в райархив.
По состоянию на 01 декабря 2016 г. проведена паспортизация ведомственных архивов организаций-источников комплектования муниципального архива.
В области научной информации, публикации и использования документов на сайт администрации района было выставлено 2 информации: по итогам работы отдела за 2015 г., о профессиональном празднике работников архивных учреждений – День архивов, о сроках временного хранения документов по личному составу, об итогах работы отдела по делам архивов за 1 квартал 2016 г., о проведении акции «Ночь в архиве», ко Дню архива напечатана статья в районной газете «Сентеру суле».
Для создания мультимедийного издания «Чувашия. Кинематограф. Из века в век», посвященное 90-летию «Чувашкино» и 20-летию Государственного архива электронной и кинодокументации Чувашской Республики в БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии представлены фотоматериалы (12 фотографий), отражающие историю и современность районного кинозрелищного предприятия.
В соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 14.04.2006 № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» большая часть рабочего времени была затрачена на исполнение запросов социально-правового характера.
В 2016 году поступило 90 тематических запросов, исполнено 90, с положительным результатом - 90. За 4 квартал 2016 г. поступил 21 тематический запрос, все исполнены с положительным результатом.
В 2016 г. в соответствии с Указом Президента ЧР от 07.10.2011 «О категориях граждан, имеющих право на присвоение звания «Ветеран труда Чувашской Республики» возросло количество обращений граждан, связанных с работой в школьные годы для подтверждения 37,5-летнего и 42,5 -летнего трудового стажа.
За 4-ый квартал 2016 г. поступило 397 запросов социально-правового характера, исполнено 397, с положительным результатом 294, в т.ч. через VipNet - 56.
Всего в 2016 году поступило 1686 запросов социально-правового характера, из них исполнено 1686, с положительным результатом 1351 запрос, что составляет 80 % от количества исполненных запросов, в т.ч. через VipNet - 158. Ежедневно архивом исполнялось в среднем по 6-8 запросов.
В течение года в районный архив обратилось 19 исследователей, во временное пользование было выдано 943 ед.хр.
В 2016 г. администрацией района для районного архива приобретена программа VipNetClient в сумме 6473 руб., выделены финансовые средства на заправку картриджа КМ-1500 в сумме 700 руб., на замену 1 окна в сумме - 13 000 руб.
Начальник отдела по делам архивов
администрации Вурнарского района Л.В. Тихонова
Вурнарский МО Чувашской Республики