16:45 08 апреля 2016 г.
В области регулирования архивного дела в структуре администрации Вурнарского района в 2016 г. сохранен орган управления архивным делом в районе - отдел по делам архивов.
В области обеспечения сохранности и организации государственного учета регулярно проводится контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах, работой охранно-пожарной сигнализации.
В результате проверки наличия, приема-передачи дел проведена выверка комплекта учетных документов фонда № 8.
Проведена проверка наличия 63 ед.хр. по фонду № 8.
Закартонированы вновь поступившие документы по личному составу Финансового отдела администрации Вурнарского района за 2011-2012 гг. в количестве 63 ед.хр.
В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики, организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций отделом по делам архивов согласовано 5 номенклатур дел администраций сельских поселений, 6 номенклатур дел отделов администрации Вурнарского района, АУ «МФЦ», КУ ЧР «Центр занятости населения Вурнарского района», Вурнарского районного суда.
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу и удовлетворения запросов граждан социально-правового характера в 1 квартале 2016 г. на хранение в районный архив дела по личному составу ликвидированных организаций и предприятий не приняты.
На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы: бухгалтерские документы администраци Вурнарского района за 2007-2010 гг. в количестве 245 ед.хр., КУ «ЦЗН Вурнарского района» Минтруда Чувашии за 2000-2014 гг. в количестве 3014 ед.хр.
В области создания информационно-поисковых систем в базу данных «Архивный фонд» в 1-ом квартале 2016 г. сведения не вносились.
На рассмотрение ЭПК Минкультуры переработанные описи дел организаций и предприятий в 1 квартале 2016 г. не представлены.
В 1 квартале 2016 г. проведена 1 тематическая проверка работы ведомственного архива администрации Сявалкасинского сельского поселения, по итогам которых дана рекомендация по подготовке документов к сдаче на хранение в райархив.
В области научной информации, публикации и использования документов в течение 1–го квартала поступило 29 тематических запросов по вопросам реорганизации, ликвидации предприятий, организаций, все запросы исполнены с положительным результатом.
За квартал поступило 523 запросов социально-правового характера, исполнено 498, с положительным результатом - 438.
Вурнарский МО Чувашской Республики