10:40 06 февраля 2016 г.
Органом управления архивным делом в Вурнарском районе является отдел по делам архивов администрации Вурнарского района.
В области обеспечения сохранности и организации государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 24.05.2005 № 7 «Об обеспечении сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу» в 4 –ом квартале закартонировано 185 ед.хр., за 2015 г. закартонировано 943 ед.хр. Всего в архиве закартонировано 15957 ед.хр. из 45946 ед.хр., что составляет 34,7 %.
В целях обеспечения сохранности и улучшения физического состояния документов проведена подшивка 600 дел.
В течение 2015 г. проведена выверка комплекта учетных документов 17 фондов.
В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики, организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций в течение 2015 г. согласовано 26 номенклатур дел организаций - источников комплектования районного архива. Учреждениям, организациям оказывалась методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел и внедрению их в делопроизводство.
В течение года были упорядочены архивные документы Управления образования, молодежной политики, физкультуры и спорта администрации Вурнарского района Чувашской Республики, Отдела строительства и ЖКХ администрации Вурнарского района. План утверждения описей на 2015 г. выполнен (1762 ед. пост. хр.).
В 2015 г. на постоянное хранение в районный архив поступило 185 дел постоянного хранения, 650 дел по личному составу, всего 835 ед. хр.
На хранение были приняты дела постоянного хранения ликвидированного в результате банкротства МП «Хмелеприемно-перерабатывающий пункт «Вурнарский» за 1951-2005 гг. в количестве 26 ед. хр.; колхоза им. Ленина Вурнарского района за 1933, 1935, 1940-2005 гг. в количестве 348 ед.хр.; АКХ «Цивиль» Вурнарского района за 1949-2008 гг. в количестве 276 ед.хр.; администрации Колцовского сельского поселения за 2005 – 2010 гг. – 38 ед. хр. и Финансового отдела администрации Вурнарского района за 2005-2010 гг. в количестве 147 е.хр.
Районный архив продолжает комплектоваться документами по личному составу ликвидированных организаций и сельхозпредприятий. В 2015 г. на хранение приняты дела по личному составу ликвидированных МП «Хмелеприемно-перерабатывающий пункт «Вурнарский» за 1951-2005 гг. в количестве 26 ед. хр.; колхоза им. Ленина Вурнарского района за 1933, 1935, 1940-2005 гг. в количестве 348 ед.хр.; АКХ «Цивиль» Вурнарского района за 1949-2008 гг. в количестве 276 ед.хр. и постоянного хранения администрации Колцовского сельского поселения за 2005 – 2010 гг. – 38 ед. хр. и Финансового отдела администрации Вурнарского района за 2005-2010 гг. в количестве 147 е.хр.
В 2015 г. проведены 4 тематических проверок работы ведомственных архивов администрации Кольцовского и Калининского сельских поселений, Финансового отдела администрации Вурнарского района, Отдела строительства и ЖКХ администрации Вурнарского района, по итогам которых даны рекомендации по подготовке документов к сдаче на хранение в районный архив.
По состоянию на 01 декабря 2015 г. проведена паспортизация ведомственных архивов организаций-источников комплектования муниципального архива.
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» отделом по делам архивов в 2015 г. проводилась дальнейшая работа по подготовке дел фондов.
В области научной информации, публикации и использования документов на сайт администрации района было выставлено 2 информации: об итогах работы отдела по делам архивов за 2014 г., о проведении акции «Ночь в архиве», напечатаны 2 статьи на районной газете «Сентеру суле»: об итогах работы отдела по делам архивов за 2014 г. и ко Дню архива.
В соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 14.04.2006 № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» большая часть рабочего времени была затрачена на исполнение запросов социально-правового характера.
В 2015 году поступило 42 тематических запросов, исполнено 42, с положительным результатом - 42 . За 4 квартал 2015 г. поступило 24 тематических запроса, 24 исполнено с положительным результатом.
В 2015 г. в соответствии с Указом Президента ЧР от 07.10.2011 «О категориях граждан, имеющих право на присвоение звания «Ветеран труда Чувашской Республики» возросло количество обращений граждан, связанных с работой в школьные годы для подтверждения 37,5-летнего и 42,5 -летнего трудового стажа.
За 4-ый квартал 2015 г. поступило 393 запроса социально-правового характера, исполнено 482, с положительным результатом 329.
Всего в 2015 году поступило 1892 запросов социально-правового характера, из них исполнено 1892, с положительным результатом 1402 запроса, что составляет 74% от количества исполненных запросов. Ежедневно архивом исполнялось в среднем по 7-9 запросов.
В течение года в районный архив обратилось 7 исследователей, во временное пользование было выдано 26 ед.хр.
Начальник отдела по делам архивов
администрации Вурнарского района Л.В. Тихонова
Вурнарский МО Чувашской Республики