00:00 07 сентября 2003 г.
Отдел по делам архивов администрации Вурнарского района разработал программу совершенствования научно-справочного аппарата фондов предприятий сельского хозяйства на 2003-2005гг. В программу были включены фонды 37 колхозов.
Необходимость разработки такой программы была вызвана тем, что в имеющихся в Вурнарском муниципальном архиве 52 фондах колхозов научно-справочный аппарат к описям (титульный лист, оглавление, предисловие, исторические справки) имелись не во всех фондах.
Кроме того, в результате проведенной в различные годы экспертизы ценности документов, заключавшейся в списании дел с истекшими сроками хранения, в фондах колхозов образовались свободные номера.
Вопросы фондирования документов колхозов, упраздненных в результате укрупнения, решались не всегда верно, что создавало путаницу в учетных документах райархива.
В течение 2003г. и за 8 месяцев 2004гг. в Вурнарском районном архиве проведены работы по усовершенствованию описей и созданию научно-справочного аппарата к фондам 23 колхозов. Ведется работа по созданию объединенных архивных фондов колхозов.
Сведения по истории колхозов, их укрупнению, реорганизации найдены в документах самих фондов. Сложности в составлении исторических справок колхозов возникают из-за отсутствия документов, свидетельствующих о развитии колхозного движения на начальном этапе (1930-1935 гг).
Конечной целью этой программы является создание обзора фондов сельскохозяйственных предприятий, который будет включать сведения по истории всех сельхозпредприятий, существовавших на территории района, включая земельные отделы, управление сельского хозяйства, машинно-тракторные станции, отделы землеустройства и землепользования, колхозы, совхозы, товарищества, СХПК и др.
Аналогичный обзор фондов сельских Советов Вурнарского муниципального архива был составлен в 2002 г.